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清洁保养
日常，在复印机的运行过程中，经常会受到来自复印机内部和外部的灰尘等杂物的侵害，造成复印品质变差和运行故障。光学系统中的杂物会造成复印件底灰较重，出现黑点，机械系统中的杂物会造成卡纸，复印件出现污迹等问题。因此，在日常工作中，我们要注意复印机的清洁保养。
稿台玻璃的清洁
由于稿台玻璃容易受到稿件和手的沾污，同时也容易被划伤，所以应定期清洁保养才能 良好的复印效果。在工作中要避免用手直接接触稿台玻璃，如有装订，应将原稿上的大头针、曲别针、订书钉等拆掉，并放在位置。涂改后的原件一定要等到涂改液干了以后再复印。清洁稿台玻璃时，应避免用擦拭。因为稿台玻璃上涂有透光涂层和导电涂层，这些涂层不溶于水，而溶于有机物质。
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打印机租赁保养防潮技巧一:关窗闭户
冬去春来，乍暖还寒。回南天一般出现在寒冷之后，早上一般有雾气，到了中午会出现阳光，在这阳光明媚的时候许多人都选择开窗通风。事实上，这种做法不仅不能 赶走湿气，而且还会加重湿气。所以，为了不加重您的办公设备一体打印机受潮情况，好的做法是关闭所有门窗，防止室外暖湿气流进入。
打印机租赁保养防潮技巧二:摆放位置要正确
在潮湿天气里，打印机、复印机等办公设置要放于干燥处，尽量不要摆放在一楼、通道，不要靠近窗口，也要远离饮水机、植物、水源，这样，可防止由于室内潮气造成的故障。
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先关闭主电源，然后打开侧板，将固定热定影辊组件的两个螺钉移出机器，但不能拔出连接线（包括热敏电阻信号线和加热器线）。用镊子将副本从爪子中分离出来。
将固定电影辊组件装入机器（无螺钉），打开主机电源，使固定电影加热器发光加热；灯熄灭时，快速取出固定电影组件；在组件出纸口轻轻擦拭加热辊（因为此时油墨粉的熔点温度更容易清洗）。擦洗时，转动固定电影组件的传动机构，整个部件可以清洗干净。然后根据拆卸后的反冲洗过程进行组装和恢复，然后在压力辊和加热辊上涂硅油，以减少粘连。
在上述操作中，应注意热定影组件，不得断开组件与主机之间的连接线，更不用说使用尖锐、粗糙、不耐高温的材料擦拭加热辊，以免损坏加热辊表面。由于温度较高，在使用过程中也应戴手套，以防止。