档案备份用途和利用用途的区别
从档案备份保护用途的角度考虑,纸质档案数字化注重数字化成果的图像品质，图像必须清晰、分辨率高，能够保持档案的原貌，但是图像品质越高，相对应的文件存储容量肯定也越大。从利用用途的角度考虑，纸质档案数字化注重数字化成果的利用效率，图像文件不宜过大，否则影响网络传输时间和调用速度。这两种不同的用途对档案数字化的要求也会有所不同，在实际操作中，我们可以对数字化成果采取两种不同的文件存储格式同时进行保存，一种备份用途，一种利用用途，备份用途的采用大文件存储，利用用途的采用小文件存储。
档案托管存储
存储设备和服务器之间的互连。这些单元包括:路由器、集线器、交换机； 电子文档，主要包括电子图书、合同契约、电子邮件及附件等。数字记录，主要包括天文/地球物理图像信息等。
CAS存储设备:是档案管理中十分重要的一环，它负责档案的存储。多媒体，主要包括音频、视频等.
特别在有些公司，数据会在 TB 甚至 PB; 而 CAS 适合档案这种只可读，而且传统上网络存储技术都是基于文件数据或数据海量内容的存储和读取。
档案托管存储
需向访问的那些设备提供功率，以及系统其他半导体设备的功率可以保持关断。此外，基于档案系统提供比光盘驱动器档案系统较高的性能，因此对闪存设备上存储数据的随机访问会进行快速有效的识别。在操作中，向数据档案存储系统传输数据集。在存储于电子存储介质，对于接收数据集去重以及压缩该数据集。当档案存储系统接收从数据档案取回(读取)数据的请求时，存储系统首先标识请求的数据储于到该设备。