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储藏柜架在档案管理中的重要作用

从档案长期安全保存的要求出发看,档案与档案装具不可离开,就像人离不开衣服一样。档案包装就像人的内衣,储藏柜架就相当于人的外衣。档案装具拥有编码,就像人有证件一样,没有编码的装具不能称为严格意义上的档案装具。以上简单的分类可以看出,档案装具多种多样,不同的装具适用于不同档案,满足不同的功能需求,发挥着不同的重要作用。

储藏柜架内收藏着大量的有参考价值和保存价值的珍贵文献资料，其内部空间的环境直接影响着企业档案文件的质量及保管的安全性。储藏柜架档案库房管理工作主要是维护秩序与保护实体两个基本方面，是档案实体保管工作的主要体现形式，是将已整理好的档案资料存入柜架，并按照相应的类别进行分类上架排放，对库房现存档案资料进行日常性的维护、利用、保护等管理性工作。

储藏柜架的资料来源是剔旧下来的，年代排架法剔旧通常是以年代为分界线的。我们是可以通过对储藏柜架的书以年代区分， 就是将同一年代（或者相隔几年）出版的书集中排架，那么同一年代的书是很多的，我们再将同一年代的书按照顺号排架。 那么在存放储藏柜架的时候，对同一年代就不需要预留空架，那么也就不需要倒架和浪费空间，在储藏柜架上贴上年代的标签，所以原来档案资料的标签号是可以再利用，而不需要更改。

储藏柜架安全性

安全性是指系统能够保证人和物的安全,储藏柜架要有防夹人保护、防夹物保护、用电安全保护、防架体碰撞等措施。安全性是储藏柜架设计时必须考虑的一个重要因素。安全性包含三部分内容：储藏柜架架体安全，操作人员人身安全和存储物的安全。安全保护装置应具有齐全的保护措施和功能。总结起来，基于储藏柜架的智能仓储管理系统须安装有门禁红外安全检测装置、列锁人身安全保护装置、温湿度检测装置等，仓储管理系统的软件应能对这些保护装置的状态信息进行及时获取，处理，有效地保障架体、人员及存储物的安全。