北京数字化档案室建设流程服务为先 北京中泰德信档案管理什么叫潘多拉盒子

为什么要推动智能化档案馆的建设

由于日常活动较多，档案数量十分庞大。然而，传统的档案管理方式仅使用书架、书柜等硬件设备来储存档案，伴随着档案数量越来越多，只能不断扩大硬件设备的投入来适应档案管理，且占地面积较大，硬件设备成本和空间成本高。在日常的科研项目和教学过程中需要使用档案，因此这意味着管理档案的存放次序更加困难。人工识别的方式难以适应大量的档案调取，通常会导致档案存放位置杂乱，寻找档案的时间长等问题。

智能化档案馆建设

随着信息技术的发展，档案馆应用网络技术增强服务的互动性和个性化，打造一个信息交互的一体化档案管理平台。一方面，档案馆的档案管理平台借助物联网技术对档案实体信息进行智能化识别、定位、跟踪和管理，提供一体化、交互式的档案信息；另一方面，可以随时随地通过智能档案馆的档案信息服务系统检索、咨询和获取相关的档案，提供有效便捷的档案信息资源利用服务。建设档案馆，可以提升知识获取的便利程度。

档案馆安全体系建设重要性

防火灾、水灾是档案馆智能建设的首要考虑，一旦出现火灾和水灾等险情，智能化消防系统应做到准确判断，然后进行系统性联动，将火灾和水灾及时处理，确保档案馆中的档案和工作人员的安全。档案馆都是各地的重点防火部门，在进行智能化设计与建设时一定要严格遵守安全消防标准。档案馆的每个空间都应设置自动烟感温感报警探头以及水喷洒灭火装置或气体灭火装置，这些装置产生的全部信息应能及时反馈至总控室。在火警发生后应及时确认，然后对相关区域进行报警，系统应指挥人员进行疏散，室内的水喷洒或气体灭火装置将自动运行系统；同时控制防火。